2025 로보월드 주요 부대행사

운영대행 용역 제안요청서

2025. 9. 29.

I. 개  요

□ 사업 개요

o 용 역 명 : 2025 로보월드 주요 부대행사 운영 대행 용역

o 용역기간 : 계약 체결일 ~ 12월 5일(금), 약 10주

o 예정가격 : 총 117,000,000원 이하(VAT 포함 기준)

* 상기 금액은 향후 과업범위 조정에 따라 일부 변동될 수 있음

o 사업내용 : 2025 로보월드 주요 부대행사 운영 대행

o 추진방법 : 일반경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

□ 과업 개요

o 과업 개요 : 행사장ㆍ행사 일정 관리 및 부대행사 운영 총괄

- 관리 대상 : 메인 이벤트 무대, 컨퍼런스룸, 비즈니스상담장

- 대상 행사

번호	행 사 장	행 사 명	행사 기간	과업 내용
1	이벤트 무대	IERA Award 시상식ㆍ만찬	11/6(목) 오후	행사 운영 총괄
		해외진출 전략 세미나	11/7(금) 오전
		스타트업 투자 유치 데이	11/7(금) 오후
2	컨퍼런스룸	국제로봇비즈니스컨퍼런스	11/5(수)~7(금)	화면 전환기기 ㆍ콘솔 설치/운영
			11/7(금) 오후	Track D 운영
3	비즈니스 상담장	구매상담회	11/5(수)~7(금)	행사 운영 총괄
		수출상담회	11/5(수)~7(금)
		투자상담회	11/6(목)~7(금)

* 화면 전환 기기 및 음향 시스템 운영은 필수사항이나, 중계 서비스는 선택사항임

□ 대상 행사 정보

o IERA Award Ceremony & 네트워킹 만찬

- 행 사 명 : IERA Award 시상식 및 로보월드 20주년 네트워킹 만찬

* 영문명 : IERA Award CeremonyㆍROBOTWORLD 2025 Networking Dinner

- 일    시 : 2025. 11. 6(목), 18:30 ~ 20:00

- 장    소 : 전시장 內 메인 이벤트 무대

- 주    관 : (시상식) 국제로봇연맹(IFR), (만찬) 한국로봇산업협회

- 참가대상 : 전시회 주요 참가업체 및 협회 임원사 대표, 컨퍼런스 연사, IERA Award 최종 후보자, 해외기관장, 협찬사 임원 등 100명 내외

* 티켓 소지자(15만원)에 한하여 행사 참석 가능

- 주요과업 : 사회자 섭외 등 시상식 지원, 테이블 세팅 등 만찬 운영

- 진행일정(안)

구분	주요내용		비고
18:00∼18:30	등 록		-
18:30∼18:35	행사 및 진행 순서 안내		협회 (사회자)
18:35∼18:45	1부	IERA Award 수상자 발표	IERA Awards Chair(IFR)
18:45∼18:50	축 사		협회 (회장)
18:50∼20:00	2부	참가자 네트워킹 파티	참가자 전원
20:00	폐 회		-

IEEE/IFR Innovation and Entrepreneurship Award (IERA)

개   요 : 로봇 공학ㆍ자동화 관련 혁신적 아이디어를 성공적으로 상업화ㆍ제품화한 기업가를 선정하여 수상

혜    택 : 상패 및 소정의 상금($2,000) 지급

심사근거 : IEEE RAS, IFR 대표로 구성된 시상 위원회가 접수된 신청서를 평가하고, 최종 후보자 선정

시 상 식 : ISR 2025 개최지(2025 로보월드)에서 진행, IERA 수여

수 상 자 : 24년 Realtime Robotics(USA), 23년 The ArmMotusTM EMU (Fourier Intelligence), 22년 Drishti(Prasad Akella, USA), 21년 ABB "PixelPaint" (Carrie-MiaoJing Zou, Zürich, Switzerland and ABB Engineering (Shanghai) Ltd, China)

o 해외진출 전략 세미나

- 행 사 명 : 해외 진출 전략 세미나

- 일    시 : 2025. 11. 7(금), 10:00 ~ 12:30

- 장    소 : 전시장 內 메인 이벤트 무대

- 참가대상 : 해외 진출에 관심있는 로봇ㆍ자동화 전문기업

- 주요내용 : 해외 기관장 초청을 통한 국가별 시장 현황 안내

- 주요과업 : 연사 및 일정 관리, 발표자료 사전 취합 및 현장 송출 등

- 진행일정(안)

시간	국가	참여 기관
10:00~10:15	미국	Association for Advancing Automation
10:15~10:30	중국	China Robot Industry Alliance
10:30~10:45	중국	Shenzhen CPS Unmanned System Research Institute
10:45~11:00	독일	International Federation of Robotics
11:00~11:15	일본	Japan Robot Association
11:15~11:30	태국	Board of Investment Thailand
11:30~11:45	말레이시아	Malaysia Robotics and Automation Society
11:45~12:00	호주	Robotics Australia Group
12:00~12:15	이탈리아	Italian Trade Agency

* 현재 연사 섭외 진행중으로, 일부 세션 삭제 등 일정 변동 가능

o 스타트업 투자 유치 데이

- 행 사 명 : 2025 로보월드_로봇 관련 스타트업 IR Innovation Day

- 일    시 : 2025. 11. 7(금), 13:00 ~ 17:00

- 장    소 : 전시장 內 메인 이벤트 무대

- 참가대상 : 투자자ㆍ엑셀러레이터 등 심사단, 스타트업(9~10개사)

- 주요내용 : 투자자 및 엑셀러레이터 등으로 구성된 심사자 대상 IR 피칭(10분 내외) 및 평가, 2025 로보월드 BEST START-UP 시상

- 주요과업 : 사회자 섭외, 참여기업 발표자료 취합, 수상자 상금 판넬 제작, 발표자료 송출 등 행사 현장 운영, 투자 심사단 수당 지급 등

- 진행일정(안)

시간	구분	주요 내용
13:00∼13:30	사전안내	투자자(AV, VC, 사모펀드 관계자 등) 대상 2025 로보월드 IR Innovation Day 운영계획 안내
13:30∼13:40	행사안내	행사 안내 및 인사 말씀
13:40∼16:20	데모데이	로봇 START UP IR 피칭 및 질의응답
16:20∼17:00	시상	로봇 START-UP IR 피칭 및 우수기업 시상

* 발표기업은 사전 심사를 통해 9개사~10개사 선정

o 구매상담회

- 행 사 명 : 2025 로보월드 구매상담회

- 일    시 : 2025. 11. 5(수), 10:00 ~ 17:00

2025. 11. 6(목) ~ 11. 7(금), 12:00 ~ 17:00

- 장    소 : 전시장 內 비즈니스 상담장

- 규    모 : 로봇수요처 대·중견기업 30개사, 참가기업(로봇기업) 50개사, 상담건수 100건*

* 상기 규모는 예상 규모로 바이어 혹은 현장 사정에 따라 일부 변동될 수 있음

- 주요내용 : 로봇 수요기업ㆍ기관과 공급기업 間 비즈니스 상담

- 주요과업 : 로봇 수요기업, 공급기업 매칭, 1:1 오프라인 상담 주선 및 구매상담회 현장 운영 등

o 수출상담회

- 행 사 명 : 2025 로보월드 수출상담회

- 일    시 : 2025. 11. 5(수), 10:00 ~ 17:00

2025. 11. 6(목) ~ 11. 7(금), 12:00 ~ 17:00

- 장    소 : 전시장 內 비즈니스 상담장

- 규    모 : 해외바이어 100개사, 참가기업 150개사(상담건수 450건)*

* 상기 규모는 예상 규모로 바이어 혹은 현장 사정에 따라 일부 변동 가능

- 주요내용 : 북미, 아시아, 유럽 등 다양한 지역의 해외바이어와 국내 로봇 공급기업을 연계하는 수출상담회

- 주요과업 : 해외 바이어, 국내 로봇기업 연계 1:1 온ㆍ오프라인 비즈니스 상담 주선, 상담회 현장 운영 등

- (1차) 초동 면담, 10월 초중순 온라인 회의 진행

- (2차) 현장 상담, 로보월드 기간 내 오프라인 수출상담회 개최

o 투자 상담회

- 행 사 명 : 2025 로보월드 투자사 초청 상담회

- 일    시 : 2025. 11. 6(목) ~ 11. 7(금), 10:00 ~ 12:00

- 장    소 : 전시장 內 비즈니스 상담장

- 규    모 : 참가기업 30개사, VC 10개사, 총 상담 60건

* 상기 규모는 예상 규모로 바이어 혹은 현장 사정에 따라 일부 변동될 수 있음

- 주요내용 : 로봇분야 관심 투자사 초청 및 참가기업 상담 연계

- 주요과업 : 투자사, 참가업체 행사 신청 접수, 투자사-참가업체 간 1:1 비즈니스 상담 주선 등

o 국제로봇비즈니스컨퍼런스

- 행 사 명 : 2025 국제로봇비즈니스컨퍼런스 x ISR Asia

- 일    시 : 2025. 11. 5(수) ~ 11. 7(금), 3일간

- 장    소 : KINTEX 제 1전시장 1~2홀 內 컨퍼런스룸

- 규    모 : 4개 트랙 / 참가자 1,000여명

- 주요내용 : 로봇산업 최신 동향 및 향후 전망 제시 등

- 주요과업 : 행사기간(3일간) 콘솔 설치ㆍ운영, Track D 사전ㆍ현장 운영

구분	11/5(수)	11/6(목)	11/7(금)
오전	개막식	Track B	-
		AI (인공지능)
오후	Track A	Track C	Track D
	Humanoids(휴머노이드)	Automation(자동화)	Security(로봇과 보안)

* Track D는 한국인터넷진흥원(KISA)이 테마 구성 및 연사 섭외, 5~6인의 세션 운영 예정

II. 제안 요청사항

□ 과업내용

구분	주요업무
행사장 관리 및 부대행사 운영 총괄	○ 행사장 관리 - 행사장 설치 현황 확인 및 하자 발생시 시공사에 유지보수 요청 - 행사장 사전 점검 및 필요 가구/비품 구비 ○ 로보월드 부대행사 운영 총괄 - 전시장 내 행사장(이벤트무대, 컨퍼런스룸, 비즈니스상담장)에서 개최되는 부대행사 총괄 운영 - 전체 행사 일정 관리, 참가자 신청접수 - 행사별 필요사항 사전 점검 및 필요사항 이행 - 부대행사 홍보자료 제작 및 사전 마케팅 - 부대행사 현장 운영
이벤트 무대 개최 행사 지원	IERA Award 시상식ㆍ만찬(11.6)
	○ 행사 사전 준비 - 시상식 주관기관(IERA Award Committee)과 시상식 기획ㆍ협의 - 시상식 무대 연출 기획(배경, 조명, 음향, 포디움 등) - 시상식 필요 비품 준비(상패, 판넬 등) - 테이블 배치, 좌석 배정(안) 구성 - 사회자 섭외 및 교육(진행순서 안내 등), 스크립트 작성ㆍ전달 - 참석자 관리(네임택/좌석표 제작, VIP 응대 계획 수립) - 행사 홍보물(초청장, 안내문, 현수막, 배너 등) 제작
	○ 현장 운영 및 관리 - 당일 사전 리허설 진행, 현장 운영 점검 - 등록 및 안내데스크 운영 - 시상식 운영(사회 진행, 기념촬영 등) - 만찬 운영(뷔페식, 축하공연, 네트워킹 등) - 현장 운영 인력 관리(안내, 서빙, 진행요원 배치) - 사진 및 영상 촬영
	○ 행사 결과 보고 - 행사 종료 후 결과보고서 작성 및 제출 - 수상자 및 참석자 대상 감사 메일 발송 - 사진ㆍ영상 정리 - 보도자료 작성

이벤트 무대 개최 행사 지원	해외진출 전략 세미나(11.7, 오전)
	○ 행사 사전 준비 지원 - 사회자 섭외, 현장 운영요원 채용 및 사전 교육* * 원활한 행사 진행을 위한 시나리오 및 운영 매뉴얼 작성ㆍ전달 - 연사 발표자료 취합 및 자료집 전자파일(PDF) 제작 - 필요 가구ㆍ비품 확인 및 신청 - 홍보물(현수막 1건, X배너 2건) 제작 - 연사 및 현장 스태프 출입증 사전 신청 등
	○ 현장 운영 및 관리 - 당일 사전 리허설 진행, 현장 운영 점검 - 연사 및 주제 소개, 발표자료(PPT) 송출 등 행사 총괄 진행 * 연사 소개시 별도 안내화면 제작(파워포인트 1페이지 등) - 강연 사진 촬영 및 로보월드 홈페이지에 사진 업로드 * 세션별 사진 최소 2장 별도 전달 必
	○ 행사 결과 보고 - 행사 종료 후, 결과보고서 작성 및 제출 - 참가자 대상 땡스레터 발송 - 사업비 정산을 위한 각종 서류 제출
	스타트업 투자 유치 데이(11.7, 오후)
	○ 행사 기획 및 사전 준비 - 프로그램 기획·세부 일정 수립 - 참가 스타트업 및 투자자(VC, CVC 등) 모집, 참가자 신청 접수 - 참가기업 발표자료 취합 - 사회자 섭외 및 교육, 스크립트 작성ㆍ전달 - 수상자 상패, 심사역 명패 제작
	○ 홍보 및 마케팅 - 온라인 홍보물 제작(포스터, 뉴스레터, 카드뉴스 등) - 소형 안내 전단지(1p) 100매 제작 및 현장 배포
	○ 현장 운영 및 지원 - 행사장 및 무대 운영 관리, 필요 가구ㆍ비품 점검 및 비치 - VIP·투자자 응대 - 참가자 등록 및 안내, 현장 진행 인력 배치 * 참가자(투자사 등) 출입증 발급 - 발표자료 송출, 기술 시연 지원(필요시)
	○ 사후 보고 - 결과보고서 작성 및 차년도 개선 방향 제안 - 행사 종료 후 언론 보도(보도자료 작성)

구분	주요업무
컨퍼런스룸 개최 행사 지원	컨퍼런스 운영 지원(11.5~7)
	○ 화면 전환 기기 운영 - 화면 연출 편집, 화면 전환 컨트롤러 운영 시스템 설치 및 현장 운영 ○ 음향 시스템 설치ㆍ운영 - BGM/컨트롤러 설치 및 현장 운영
	Track D 운영(11.7, 오후)
	○ 컨퍼런스 기획 및 운영 총괄 - 컨퍼런스에 필요한 전반적인 사전ㆍ현장운영 업무 수행(사회자 섭외 등) - 프로그램 안내 자료 제작. 뉴스레터 기획 및 배포
	○ 참가자 모집 및 등록ㆍ관리 - 참가자 모집 지원, 등록 및 관리 업무 수행 - 이메일ㆍ문자(SMS) 발송을 통한 참가자 모집 지원 * 행사 개최 3주 전 1회, 행사 2일 전 1회(이메일, 문자 각 2회) - (컨퍼런스 신청자 대상) 행사 리마인드 문자 발송 * 협회 선정 등록업체를 통한 문자 발송
	○ 행사 안내자료 작성 및 행사 홍보ㆍ마케팅 - 참관객 모집을 위한 아이디어 제출 - 행사 세부일정 및 프로그램 안내자료(리플렛, 뉴스레터) 제작 - 보도자료 작성(사전ㆍ사후 각 1회)
	○ 연사 예우 및 행사 참여 지원 - 전화, 메신저, 이메일 교신을 통한 행사장소, 강연시간 안내 및 리마인드 - 발표자료 취합 - 전시회 출입증 사전 발급* 및 현장 전달 * 협회 등록업체와 소통, 출입증 사전 발급, 연사 현장 도착시 출입증 전달
	○ 행사 점검 및 현장 운영 총괄 - 사회자와 사전 리허설 진행 및 각종 사항 점검 (연사 현장 관리, 강연 순서, 발표자료, 음향 체크 등) - 행사 운영요원 교육 및 현장 운영 - 참가자 현장 접수ㆍ안내 - 등록데스크 운영(협회 선정 등록업체) - 기타 운영 업무(테이블ㆍ의자 세팅, 현수막, X 배너 비치 등)
	○ 결과보고 - 행사 종료 후 3일 이내 감사 메일 발송(협회 명의) - 결과보고서 작성

구분	주요업무
비즈니스 상담장	구매상담회(11.5~7)
	○ (협회 DB활용) 국내 공급사 및 수요사 모집 및 등록ㆍ관리 - 2025 로보월드 참가기업 중 SI 업체 모집, 20개사 내외 - 로봇 자동화가 필요한 수요사 모집, 30개사 내외 - 뉴스레터 제작 및 발송
	○ 상담회 안내자료 작성 및 행사 홍보ㆍ마케팅 - 행사 세부일정 및 프로그램 사전 안내 - 등록 및 공급사&수요사 관리 - 홍보 운영 대행사를 통한 기사 배포 ○ 매칭 테이블 사전 작성 및 참가기업 안내
	○ 공급사 및 수요사 현장 안내ㆍ지원 - 행사장 도착 확인 및 대기 장소 인도 등 - 전시회 출입증 사전 발급 및 현장 전달 - 상담 일지 작성법 안내 및 취합
	수출상담회(11.5~7)
	○ 바이어 모집ㆍ초청 및 등록ㆍ관리 - 현지 파트너사를 통한 바이어 발굴 * 관련 산업군 Key person, Door to Door, TM을 통한 바이어 발굴 * 구매력 있는 바이어 50개사 내외 유치 및 초청 진행 - 바이어 검증 프로세스를 통한 바이어 검증 - 바이어 입국 조건 체크 및 관리 - 바이어 초청장 발급 및 초청 바이어(약 100인) 숙소 예약 대행 * 용역업체 발굴 바이어(약 50인) 외 협회 및 유관기관 초청 바이어(약 50인)도 용역업체 관리 대상임
	○ 상담회 안내자료 작성 및 상담회 안내ㆍ홍보 - 행사 세부일정 및 프로그램 안내자료 제작 및 배포 - 현지 매체를 통한 홍보 기사 배포 1회 이상 ○ 매칭 테이블 사전 작성 및 참가기업 안내 - 매칭 프로그램 운영 * 초청 바이어 약 100인 대상 관심 기업 매칭, 상담일정 수립
	○ 해외바이어 현장 안내ㆍ지원 - 행사장 도착 확인 및 대기 장소 인도 등 - 매칭테이블에 따른 부스 및 상담 테이블 안내 - 상담 시간에 따른 바이어 관리

비즈니스 상담장	투자상담회(11.6~7)
	○ 사업계획 수립 - 투자상담회 운영에 관한 제반 업무 시행 계획 수립 * 월별 세부 추진 일정 및 이슈 발생에 다른 보고 체계 반영 - KPI 달성 계획 수립 * 참가자 수, 상담 수, 참가자 만족도 등 지표 포함 ○ 행사 사전 준비 지원 - 과업 전담 인력 및 업무 조직 구축 * 현장 운영 인력 포함, 상주 인원 3명 이상 필수
	○ 참가기업 분석 - 참가기업 모집 및 희망 VC 수요 조사 - 참가기업 주요 제품ㆍ기술 등 사전 정보 조사 및 분석 * 기술력, 비즈니스 모델, 상담 목표, 성장 전략, 재무정보 등 ○ 투자자 모집ㆍ초청 및 등록ㆍ관리 - 산업재 수요기업, 유통ㆍ물류 대기업, 공공기관 등 내수 바이어 발굴 - 투자 분야, 투자 단계, 투자 성격별 VC 발굴 - 투자자 소속기업, 산업 분야 등 정보 조사 및 적합 여부 검토 * 재무정보, 상담회 참석 목적, 구매ㆍ투자 권한여부 등 고려 ○ 사전 매칭 - 참가기업과 VC 간 프로필 및 상담 인터뷰지 사전 공유 - 참가기업과 VC 간 상호 매칭 및 스케줄 확정 - 상담 일정 안내 및 관리 - 참가자 안내용 상담 매뉴얼 및 FAQ 제작
	○ 행사 점검 및 현장 운영 총괄 - 상담회 현장 운영 총괄 * 참가자 관리 및 상담일지 정리 등 운영 총괄 - 상담장 공간 조성 및 운영 관리 - 안내데스크ㆍ비즈니스 라운지 조성 및 운영 관리 * 참가기업ㆍVC 대응, 노쇼·안전관리 방안 등 현장매뉴얼 포함 * PC, 프린터기, 커피머신, 냉온수기, 다과 등 포함 - 현장 운영 인력 섭외 및 교육 - 일일 상담 성과 요약 보고
	공통
	○ 결과보고 - 행사 종료 후, 1차 성과 보고서 제출 * 상담 내역, 사진자료, 우수사례, 참가자 만족도 등 결과보고서 작성 * 성과 분석 및 차년도 상담회 발전을 위한 피드백 포함 - 후속 성과 모니터링 및 2차 성과 보고 * 후속 상담 내역, MOU·계약 체결 여부 등 결과보고서 작성 - 사업비 정산을 위한 각종 서류 제출

□ 기타사항

o 제안사는 사업의 성공적 추진을 위하여 신의성실의 의무를 짐

o 본 사업의 추진과 관련하여 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 “국가를당사자로하는계약에관한법률” 등 관련 규정 및 고시를 준용함

o 제안요청서의 내용에 대해 해석상 이견이 있는 경우 한국로봇산업협회와 협의하여 진행할 수 있으며, 세부내용은 변경될 수 있음

o 제안사는 본 사업의 수행기간 이내에 모든 사업을 완료하고, 운영결과에 대해 서면으로 검사요청을 하여야 함

o 제안서 제출 시 내역별 단가를 포함한 산출 내역서를 제출하도록 함

o 사업결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권과 지적재산권은 한국로봇산업협회에 속함

□ 추진일정

o 입찰공고 : 2025년 9월 29일(월) ~ 10월 10일(금), 12일간

o 입찰마감 : 2025년 10월 10일(금), 17:00

o 입찰평가 : 2025년 10월 15일(수), 10:00 ~ 12:00(예정)

o 계약체결 및 수행 : 계약 체결일 ∼ 12월 5일

* 세부일정은 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있음

III. 입찰안내

□ 기본방침 및 참가자격

o 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 사업(전시회, 협회 등)의 특성을 잘 이해하는 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정

o 입찰참가자격 (아래 조건 1 ~ 4 모두 충족하는 업체)

①「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자로서 입찰등록에 필요한 소정의 서류를 구비하여 입찰등록 마감일시까지 등록을 필한 자

②「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제27조 제 1항, 동법            시행령 제76조의 규정에 의해 부정당업자에 해당하지 않는 자

③ 컨소시엄(공동수급) 허용 : 컨소시엄 구성을 통한 참여시, 대표 응찰업체 지정 필수

④ 사업자등록증상 전시, 컨벤션 및 행사 기획 대행업을 주업으로 영위하는 법인사업체

o 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체

o 부가가치세법 제8조와 관련하여 사업자등록을 필한 업체

o 입찰참가 신청 시 한국로봇산업협회의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체

□ 제안서 평가기준 및 선정방식

o 일반사항

- 평가는 제안내용에 대하여 한국로봇산업협회에서 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음

* 제안서의 사용언어 중 모호한 표현(∼할 수 있다. ∼할 예정이다. ∼을 고려하고 있다 등)은 불가능으로 간주

- 평가위원회 구성 : 3명 이상 7명 이하 구성

- 평가를 통해 우선 협상대상자를 선정, 협상대상자에게 서면으로 통보

o 제안서 평가 : 제안서 제출 후 별도 안내

- 일시 및 장소 : 2025년 10월 15일(수) 10:00~12:00, 협회 회의실

* 추진일정은 협회 사정에 따라 변경될 수 있음

- 평가결과 공개여부 : 평가결과의 세부내용은 공개하지 않음

- 방    법 : 용역책임자(PM)가 제안내용을 프레젠테이션(PT) 및 질의응답 진행, 제출한 제안서 및 발표자료를 토대로 평가 진행

- 참석인원 : 발표장에는 2명까지 입장 가능(해당 인원은 재직증명서 제출)

- 배정시간 : 제안사별 20분 이내(PT 10분, 질의응답 10분)

* 배정시간은 평가일정 및 내부사정에 따라 변경될 수 있음

□ 수행능력평가 및 입찰가격평가 방식

o 종합 평가점수(100점) = 정량평가(20점)* + 정성평가(70점) + 가격평가(10점)**

* 정량평가(30점) : 업체 일반(20점, 사업수행능력, 유사사업 수행실적) + 제안금액(10점)

** 정성평가(70점) : 과업수행전략(30점)+과업이해도(25점)+수행능력 및 인력 구성(15점)

o 가산점(각 1점, 최대 3점) : ①여성기업, ②장애인기업, ③사회적기업

*「여성기업지원에 관한 법률」제2조 제1호에 따른 여성기업,「장애인기업활동 촉진법」제2조 제2호에 따른 장애인기업,「사회적기업 육성법」제2조 제1호에 따른 사회적기업

구분

평가항목

평가요소

배점

정

량

평

가

(20)

제안

업체

일반

(20)

사업수행

능력(10)

o 신용등급·신용평가확인서(5)

AAA- BBB+	BBB0, BBB-	BB+, BB0	BB-, B+, B0, B-	CCC+ 이하
5	4	3	2	1

5

o 과업 수행 전담 인력 보유 현황(5)

15명 이상	10명 이상	5명 이상	3명 이상	2명 이하
5	4	3	2	1

5

유사 사업수행 실적(10)

o 관련 유사 업무 실적 건수(5)

10건 이상	5건 이상	3건 이상	2건 이상	1건 이상	0건
5	4	3	2	1	0

5

o 최근 3년간 판매실적 액수(5)

10억 이상	5억 이상	3억 이상	2억 이상	1억 이상	1억 미만
5	4	3	2	1	0

5

구분

평가항목

평가요소

배점

정

성

평

가

(70)

수행

능력

부문

(70)

과업 수행 전략(30)

o 사업추진전략 및 수행방법의 적절성

o 용역수행을 위한 업무 추진체계 및 방식의 적절 여부

o 세부 작업별 일정의 적절성

o 주관기관과의 의사소통 및 대응 방안의 적절성

매우 우수	우수	보통	미흡	매우미흡
30	27	25	20	15

30

과업
이해도

(25)

o 사업목표, 사업범위, 추진내용의 합리성 및 상호 연계성

o 사업수행을 위한 추진 내용의 구체성 및 현실성

o 제안요청서상의 요구사항에 대한 부합성 및 응용성

매우 우수	우수	보통	미흡	매우미흡
25	23	20	17	12

25

수행능력 및

인력 구성

(15)

o 구성 인력의 적합성 및 전문성 여부

o 수행 내용에 따른 인력 구성 및 인력별 역할 분담의 적절성

매우 우수	우수	보통	미흡	매우미흡
15	13	10	7	5

15

가격평가

(10)

입찰가격

가격점수

o 가격점수(10)

※ 입찰가격 평점산식* 참고

10

총 계

100

o 가격점수(입찰가격 평점산식)

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]     * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

□ 협상적격자 및 협상순위 결정

o 수행능력평가 점수가 배점한도의 85% 이상인 자

o 협상순서는 협상적격자의 수행능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점순에 따라 결정

o 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 수행능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 수행능력평가 점수도 동일한 경우에는 세부 평가부문 중 배점이 큰 부문에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

□ 입찰의 무효

o 제안서의 내용이 사실과 다른 경우

o 입찰참여자격이 없는 자가 한 입찰 및 우리협회가 정하는 입찰 유의서에 위반한 입찰

o 입찰보증금의 납부기일까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

o 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

o 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

□ 부정당 사업자에 대한 제재

o 입찰자 또는 낙찰자가 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 해당하는 경우에는 우리협회 규정에 따라 일정 기간 동안의 입찰참가자격을 제한할 수 있음

□ 비밀유지의 의무

o 입찰자는 우리협회로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 안됨

□ 안내 및 문의

o 신청서 접수 및 계약 체결 일체

- 운영지원실(070-4681-2283)

o 사업 내용 및 과업 범위 일체

- MICE사업팀(070-4681-2051, 4999)

Ⅳ. 제안서 작성안내

□ 제안서의 효력

o 주관기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

o 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

□ 제안서 작성지침 및 유의사항

o 제안자는 제안요청서에 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

* 제안사는 기술평가 평가항목별 세부 작성지침 내용을 제안서 해당 부분에 대한 인덱스 표를 별도 제출하여야 함

* 목차의 항목중 해당내용이 없을시, 해당항목에「해당사항없음」으로 간략히 기술 번호체계는「Ⅰ」,「1」,「가」,「1)」,「가)」,「(1)」,「(가)」,「o」,「」순으로 기입

o 제안서 사본에는 제안사를 식별할 수 있는 (로고, 회사명, 대표자명, 위치, 연락처, 담당자명, 자사 특정제품명, 기타 등등) 것을 지우고 제출하여야 함

o 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

o 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

o 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

o 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 함

* 사용가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

□ 제안서 목차(제안서 용지 규격 A4 싸이즈)

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요	◦ 제안 기관 및 단체 등은 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 사업내용 4. 주요 사업실적	◦ 제안기관 및 단체 등의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시 ◦ 제안기관 및 단체 등의 조직 및 인원현황 근거제시 ◦ 주요사업내용을 분야별로 구분하여 제시 ◦ 본 사업과 관련이 있는 주요 사업실적 제시
Ⅲ. 사업수행부문 1. 개요 2. 추진목표 및 전략 3. 주요 사업내용 4. 세부과제별 추진방안 5. 결과물 제출계획	◦ 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술 ◦ 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 ◦ 본 사업의 주요 사업내용을 기술 ◦ 제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시, 각 요청사항별 방안 제시 ◦ 사업완료시의 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정 계획 2. 업무보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무분장 4. 투입 인력 5. 기밀 보안사항	◦ 사업 추진일정을 상세히 제시 ◦ 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 주간 보고 및 중간보고, 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등 ◦ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 ◦ 본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시 ◦ 본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안을 제시
V. 사후 지원 부문	◦ 제안사는 계약 종료 후 추가적으로 발생할 수 있는 요청 및 수정사항에 대한 사후 지원계획(범위, 기간 및 방법) 명시
Ⅵ. 기타	◦ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

□ 견적서 작성방법

o 총 금액 및 과업내용별 구체적인 세부 견적가 제출

- 구분표시 : 물량(일수/개수/인원 등) × 가격(단가/일당/요율 등)